Uneori ajungem intr-un moment al vietii noastre in care dorim sa gasim un echilibru intre a avea un loc de munca, a castiga bani si a ne bucura de viata.
Daca vrei sa lucrezi pentru tine si sa-ti construiesti propria libertate, a invata cum sa devii asistent virtual ar putea fi ideal pentru tine!
A deveni asistent virtual iti poate oferi in sfarsit acea flexibilitate pentru a crea stilul de viata echilibrat perfect dupa care tanjesti.
In calitate de asistent virtual, poti sa alegi pentru cine lucrezi si ce sarcini iti asumi. Veti putea sa va gestionati propriul program si sa lucrati de oriunde.
Acesta ar putea fi confortul propriei case sau o plaja din Thailanda!
Trebuie doar sa crezi in tine, sa-ti cunosti punctele forte, sa inveti elementele de baza si vei putea sa-ti infiintezi afacerea asistent virtual in cel mai scurt timp!
Desigur, ca toate joburile, este o munca grea, mai ales la inceput.
Vei avea multe de invatat, va trebui sa fii hotarat si sa nu renunti la primul obstacol, dar libertatea care va veni odata cu conducerea propriei vieti va fi incredibila.
Si este complet posibil sa obtii un venit cu norma intreaga intr-o luna sau doua de la incepere.
Ce este mai exact un asistent virtual?
Un asistent virtual este o persoana care poate oferi sprijin altor afaceri dintr-o locatie indepartata. Datorita internetului de mare viteza, partajarii documentelor si sistemelor ieftine de apelare pentru conferinte, asistentii virtuali sunt la mare cautare de catre antreprenori si companiile online care au nevoie de ajutor, dar nu doresc sa angajeze personal cu norma intreaga intr-o anumita locatie.
A avea pe cineva sa-si ajute afacerea de la distanta le ofera mai multa flexibilitate, costuri fixe mai putine si capacitatea de a creste si de a reduce, in functie de nevoile afacerii.
Pentru a spune simplu, ca asistent virtual, vi se va cere sa faceti sarcini de birou si de tip administrativ dintr-o locatie la distanta.
Ce face zilnic un asistent de birou virtual?
Un asistent virtual este cu adevarat oricine care poate ajuta cu sarcini dintr-o locatie la distanta. Aceasta inseamna ca veti oferi clientilor servicii de zi cu zi, in calitate de antreprenor sau independent. Aceasta ar putea include, dar nu se limiteaza la, gestionarea e-mailului, crearea de continut, contabilitate, design grafic, retele sociale si multe altele!
Fiecare asistent virtual ofera servicii diferite. Gandeste-te doar la ce te pricepi si asigura-te ca iti personalizi oferta in functie de abilitatile tale.
Cel mai bun lucru pe care il puteti face, mai ales cand sunteti la inceput, este sa va specializati pe o nisa si sa va oferiti serviciile unui tip de afacere.
Devenind un expert in nisa dvs., veti fi, de asemenea, platit mai mult per loc de munca pe termen lung.
Ce servicii ofera un asistent virtual?
Exista o multime de servicii pe care le puteti oferi:
1. Social Media
Multi proprietari de afaceri stiu ca au nevoie de o prezenta in retelele sociale, dar cei mai multi nu au timp de dedicat crearii de continut, partajarii si interactionarii cu publicul lor.
Daca iti place ideea de a gestiona pagini de Facebook, Twitter, Pinterest si Instagram, aceasta nisa ar putea fi pentru tine.
Retelele sociale se misca foarte repede si in fiecare saptamana exista noi platforme de stapanit si de invatat.
Asistentii virtuali din retelele sociale sunt la mare cautare si, daca aveti oricare dintre aceste abilitati, aceasta zona ar putea fi perfecta pentru dvs.:
- Intelegeti cum sa creati titluri care merita impartasite si sunteti familiarizat cu copywriting si marketing.
- Ai un ochi pentru design si poti fixa, tweet si selecta imagini frumoase pentru Instagram.
- Iti place sa fii la curent cu tot ce este in tendinte.
- Puteti interactiona cu publicul unui brand si puteti sti cum sa mentineti conversatia cu oamenii.
2. Blogging
Daca ti-ai dorit intotdeauna sa-ti incepi propriul blog, a deveni asistent virtual al unui blogger este o modalitate excelenta de a-ti accelera succesul in blogging, in timp ce castigi niste bani in plus.
Veti afla cum bloggerii de succes isi administreaza blogurile, ajutandu-i in acelasi timp cu mai multe sarcini administrative.
Unele dintre sarcinile pe care le vei face ca asistent virtual al unui blogger sunt:
- Scrieti , editati si corectati articole de blog.
- Moderati comentariile pe blog.
- Creati elemente grafice pentru postari de blog sau retele sociale, cum ar fi Pinterest.
- Imbunatatiti SEO.
- Eliminati linkurile rupte, adaugati linkuri afiliate.
- Gestionati e-mailurile cititorilor.
- Programeaza retelele sociale.
3. Comert electronic
Conducerea unui magazin de comert electronic poate fi dificila, mai ales pentru intreprinderile mici si mijlocii.
Proprietarii de afaceri au o lista nesfarsita de sarcini de gestionat in fiecare zi.
Aici intervine un asistent virtual pentru a va ajuta.
Cateva dintre lucrurile cu care ati putea ajuta sunt:
- Gestionati serviciul pentru clienti
- Urmariti comenzile, inclusiv introducerea comenzilor, expedierea si facturarea.
- Ocupati-va de retururi/schimbari
- Gestionati inventarul
- Ajutor la marketing
- Intretinere site
4. General Admin
Ok, administratorul general nu este chiar o nisa foarte specializata, dar daca aveti experienta anterioara intr-un job de birou, acesta este locul perfect pentru a incepe ca asistent virtual. Probabil ca nu este cel mai profitabil, dar suportul administrativ este crucial pentru majoritatea intreprinderilor si este o modalitate simpla de a va prezenta proprietarilor de afaceri mici care au nevoie de ajutor.
Exista multe sarcini pe care le puteti face ca administrator general asistent virtual, inclusiv:
- Gestionarea calendarelor si a programului
- Gestionarea e-mailurilor
- Rezervarea programelor
- Efectuarea aranjamentelor de calatorie
- Gestionarea fisierelor
- De introducere a datelor
- Configurarea foii de calcul
Aproape toate sarcinile pe care le-ar face un asistent general de birou la fata locului, cu exceptia aducerii cafelei!
5. Productia de continut
Daca iti place sa creezi, sa organizezi si sa editezi videoclipuri sau imagini frumoase, poti incepe o afacere asistent virtual ca creator de productie de continut.
Crearea de continut necesita foarte mult timp. Majoritatea companiilor nu au timp sa se dedice acestui lucru si vor cauta sa externalizeze aceste sarcini.
Va puteti oferi serviciile pentru a ajuta cu:
- Scrierea postarilor pe blog
- Cercetati idei de continut
- Creati grafica
- Fotografii sursa
- Faceti poze cu produse
- Editati imagini
- Creati videoclipuri
6. Finante
Daca aveti vreo experienta anterioara in finante si contabilitate, aceasta ar putea fi o nisa de asistent virtual destul de profitabila pe care sa o cautati.
Ai putea oferi servicii precum:
- Contabilitate
- Crearea facturii
- Procesarea platilor
- Salarizare
Cum sa devii asistent virtual in 5 pasi
Odata ce ati decis in ce nisa doriti sa lucrati, va trebui sa va configurati afacerea de asistent virtual.
Iata cei 5 pasi de urmat pentru a incepe o afacere de asistenti virtuali la domiciliu:
1. Concentreaza-te pe oferta ta
Pana acum, stiti ca puteti oferi sute de servicii ca asistent virtual. Puteti face orice, de la scriere, trimitere prin e-mail, gestionare calendar, contabilitate, marketing, social media si multe altele. Concentrati-va pe abilitatile pe care le aveti si faceti placere. Nu exista niciun motiv sa te raspandesti prea subtire, mai ales la inceput, cand ai multe de invatat!
2. Configureaza-ti afacerea in mod corect
Cand incepeti, trebuie sa decideti cum va veti conduce afacerea. Il puteti configura ca proprietar unic. Aceasta este o modalitate rapida si usoara si nu necesita nicio configurare speciala. Singura problema este ca, daca se intampla ceva cu afacerea dvs., va veti pune in pericol bunul personal.
Cealalta optiune este sa infiintezi un SRL la preturi accesibile . Acest lucru va va proteja bunurile personale, cum ar fi casa dvs., daca veti fi dat vreodata in judecata.
Inainte de a va incepe afacerea, ar trebui sa solicitati sfaturi profesionale pentru a va configura afacerea in mod corect.
Si daca sunteti in cautarea mai multor idei de afaceri, consultati aceste 30 de idei de afaceri low-cost!
3. Creati un site web si prezenta in retelele sociale
Daca vrei sa lucrezi de la distanta, va trebui sa te vinzi ca expert in comunicare online. Cel mai bun mod de a face acest lucru este sa creati un site web care sa va arate abilitatile si ce servicii oferiti. Gandeste-te la asta ca la CV-ul tau „virtual”.
Site-ul tau web va prezenta ceea ce poti face clientilor tai potentiali si va juca un rol important in stabilirea afacerii tale.
Retelele sociale sunt, de asemenea, o parte importanta a afacerii dvs., dar nu trebuie sa fiti peste tot: aflati unde se intalnesc clientii potentiali si stapaniti una sau doua platforme de social media. Sunt pe Facebook? Pe Instagram? Deveniti un expert si urmati-i pentru a le arata ca le intelegeti marca.
4. Gaseste-ti prieteni in nisa ta
Munca de acasa poate, din cand in cand, sa devina un loc de munca singuratic. Veti avea intotdeauna nevoie de un grup de suport, de cineva care sa va inteleaga si sa va ajute dandu-va sfaturi sau pur si simplu sa impartaseasca din cand in cand o dezgusta.
Cautati grupuri si bloguri Facebook care se afla in nisa dvs.
Gasiti un grup de oameni care va impartasesc obiectivele si lucrati alaturi de ei pentru a construi o afacere de succes,
5. Fa-ti clientii fericiti si cere feedback
Sa-ti faci clientii fericiti este cel mai mare atu al afacerii tale. Odata ce iti gasesti primul client, fa tot ce poti pentru a oferi servicii de top.
Un client fericit s-ar putea sa va recomande altor proprietari de afaceri pe care ii cunosc si aveti nevoie doar de o mana de clienti pentru a obtine un venit cu norma intreaga ca asistent virtual!
Nu va fie teama sa cereti feedback. Intrebati-va clientii daca puteti imbunatati ceva si luati in considerare tot ce spun ei. Foloseste fiecare nota pozitiva ca marturii si intreaba-ti cei mai buni clienti daca ii poti folosi ca recomandari.
Acest lucru va va ajuta enorm sa obtineti mai multi clienti.
Cum sa gasesti locuri de munca ca asistent virtual?
Gasirea unui loc de munca de asistent virtual nu este dificila. Fie ca sunteti in cautarea unui loc de munca cu norma intreaga sau a unui post independent, o multime de companii ofera locuri de munca de asistent virtual.
Gasiti singuri clienti
Dar eu cred cu sinceritate ca cel mai bun mod de a gasi clienti buni si de a fi platit cat meriti este sa identifici singuri potentiali clienti.
Cum?
Multe companii nu doresc sa plateasca un site web terta parte pentru a gasi asistent virtual. Ei prefera sa caute direct asistent virtual sau sa ceara recomandari in grupurile de pe Facebook. Daca, de exemplu, doriti sa lucrati ca asistent virtual pentru bloggerii de alimente, pur si simplu alaturati-va unor grupuri de Facebook si asteptati ca cineva sa va intrebe daca cunoaste vreun asistent virtual bun.
Fiti atenti la escroci si verificati intotdeauna regulile grupului.
Sau pur si simplu trimiteti prin e-mail unor antreprenori sau companii mici pe care le admirati pentru a-i intreba daca cauta ajutor de la distanta. Le-ai putea oferi o incercare gratuita a serviciilor tale pentru a-i prinde!
Conecteaza-te cu alti asistent virtual care ar putea auzi despre potentiale locuri de munca care vor aparea si contacteaza-ti conexiunile personale pentru a verifica daca cineva cauta ajutor ( indiciu: exact asta a facut Abbey – haideti sa-i verificam povestea).
O poveste din viata reala a proprietarului afacerii din Virginia, Abbey
Cum Abbey a construit o afacere de succes cu asistent virtual si a inceput sa obtina un venit cu norma intreaga intr-o luna.
Abbey de la The Virtual Savvy , o mama a doi copii draguti, este un exemplu minunat al modului in care puteti infiinta o afacere asistent virtual in foarte putin timp!
In urma cu cativa ani, imediat dupa ce a avut primul copil, ea cauta o modalitate de a scapa de un loc de munca in care se simtea prinsa. In decurs de o luna de lucru ca asistent virtual, ea si-a putut inlocui salariul si nu s-a uitat niciodata inapoi.
I-am rugat-o pe Abbey sa spuna cum a creat o afacere grozava de stil de viata care i-a permis sa faca ceea ce iubeste!
1. Cum ati decis sa incepeti o afacere asistent virtual?
Ei bine, este o poveste interesanta! Sotul meu si cu mine eram amandoi proaspat casatoriti si proaspat insarcinati (precum si complet facuti). Nu pot sa va spun cat de mult am urat acel sentiment de a trai din cec cu cec! In plus, eram atat de obosit sa trebuiasca sa lucrez la o slujba pe care o uram cand tot ce voiam sa fac era sa pot sta acasa cu copiii mei.
Am incercat o gramada de slujbe diferite care pur si simplu nu au functionat pentru mine. Am incercat sa fiu dadaca. Am vandut blugi pe eBay. Am inceput chiar si o afacere in care faceam mese congelatoare pentru oameni. Versiunea scurta este ca am castigat ZERO tractiune cu oricare dintre aceste idei! Ca sa nu mai spun ca o duceam pe fiica mea la toate aceste evenimente, asa ca pur si simplu nu a functionat.
Atunci un prieten de-al meu mi-a recomandat asistenta virtuala si atunci totul a inceput sa se schimbe pentru mine. Imi amintesc ca m-am dus acasa chiar in noaptea aceea si am cautat pe Google tot ce puteam pentru a deveni asistent virtual. La acea vreme, nu existau cursuri care sa te ghideze prin inceperea unei afaceri asistent virtual de la zero, asa ca a trebuit sa-mi dau seama de totul singura.
Chiar mi-a placut totusi. De asemenea, mi-am dat seama ca eram deja calificat sa o fac, deoarece deja trimiteam e-mailuri despre programarile copiilor si ii duceam acolo unde trebuiau sa fie si gestionarea calendarului. Faceam treaba administrativa dar nici nu-mi dadusem seama!
Odata ce am primit primul meu client, mi-a venit acest curaj si acest sentiment de... Pot castiga bani de acasa cu abilitatile pe care le am deja.
Acea validare a fost tot ce aveam nevoie pentru a continua sa o fac!
2. Cat timp ti-a luat sa obtii un venit cu norma intreaga de cand ai devenit asistent virtual?
Am fost rezervat cu clientii dupa doar o luna! A fost destul de fenomenal de fapt.
3. Cum ti-ai gasit primul client?
Primul meu client a fost de la un eveniment de networking live! Tocmai incepusem sa ma numesc asistent virtual – am fost la un eveniment si am primit DOI clienti dupa ce am urmarit unele dintre conexiunile pe care le-am facut acolo.
Unul era terapeut de masaj, iar celalalt era agent de asigurari!
4. De ce aptitudini ai nevoie pentru a deveni asistent virtual?
Sincer, daca ai un computer, internet de incredere si putin din ceea ce numim „figureaza-te” – asta este cu adevarat ceea ce este nevoie pentru a incepe.
Daca sunteti genul de persoana care se autodidacta cu usurinta, puteti gasi lucruri pe Google si va intelegeti rapid... asistenta virtuala este potrivita pentru dvs.! Cu siguranta nu trebuie sa incepi sa stii totul imediat.
4. Care este salariul mediu pentru un asistent virtual?
Acesta variaza in functie de tipul de serviciu pe care il oferiti si de experienta dvs. In general, as spune ca un interval sanatos este de 25-50 USD pe ora.
Pentru a detalia asta putin mai departe pentru tine:
- 25 USD – 40 USD pe ora: sarcini generale de administrare, design sau abilitati de marketing, cum ar fi introducerea de date, postarea pe retelele sociale, grafica simpla, managementul de baza al calendarului etc.
- 30 USD – 50 USD pe ora sau mai mult: Daca aveti abilitati si cunostinte avansate pentru a crea grafica, a face editari WordPress, a scrie continut optimizat sau a crea cursuri.
- 50 USD pe ora sau mai mult: abilitati specializate precum design web, SEO, strategie avansata de social media sau marketing prin e-mail.
De asemenea, pe masura ce va ascutiti abilitatile, va puteti creste cu siguranta preturile. Si iata problema – ca asistent virtual nu esti angajat, esti proprietar de afaceri. Asa ca stabiliti propriile tarife!
5. Care este cel mai bun lucru in a fi asistent virtual?
Primul lucru pe care il iubesc la faptul ca sunt asistent virtual este libertatea si flexibilitatea cu siguranta!
Adica, ce este mai bun decat sa pot lucra de ORIUNDE si sa-mi fac propriile ore? Din moment ce sunt mama, flexibilitatea este cu adevarat cheia pentru mine.
De asemenea, faptul ca exista un potential de venit nelimitat este uimitor!
6. Care este sfatul tau numarul unu pentru cineva care vrea sa invete cum sa devina asistent virtual?
Aceasta este o alta intrebare care mi se pune foarte des si raspunsul meu este de obicei acelasi, haha. Cel mai bun sfat al meu este abia incepe.
Poate fi greu sa gasesti sprijinul si incurajarea de care ai nevoie uneori pentru a-ti incepe propria afacere, dar trebuie sa faci primul pas.
Stiu direct cat de dificil este sa fii o mama care lucreaza si sa ai dificultati financiare. Inteleg asta pentru ca atunci cand am inceput, NU aveam bani. DAR, mai stiu ca daca eu pot, la fel poate oricine altcineva! Nu sunt un „caz special” in niciun caz.
Trebuie doar sa faci tot ce poti cu ceea ce ai – chiar daca asta inseamna sa incepi cu putin.
Cum poti incepe ca asistent virtual?
Daca esti serios sa devii asistent virtual, esti motivat, disciplinat si ai dorinta de a fi liber profesionist, exista training-uri complet gratuit care te vor ajuta sa incepi.
Este benefic sa devii asistent virtual pentru tine?
Pro
Cateva motive excelente pentru a incepe o afacere asistent virtual sunt:
- Este rapid de configurat si accesibil, mai ales daca aveti deja abilitatile si echipamentul pentru a face munca. Tot ce aveti nevoie este un laptop sau computer si o conexiune rapida la internet.
- Nu aveti nevoie de licente sau diplome universitare specifice pentru a incepe.
- Puteti sa va creati propriul program si sa lucrati cat doriti.
Contra
Dar inainte de a incepe, trebuie sa fii atent si la dezavantajele inceperii unei noi afaceri ca asistent virtual:
- Daca nu cunosti deja pe cineva care are nevoie de un asistent virtual, gasirea primilor clienti poate fi o provocare.
- Trebuie sa fii la curent cu tehnologia si tendintele actuale din serviciile si industriile pe care le oferi.
- Va trebui sa concurezi cu asistent virtual de peste mari, care poate oferi tarife mult mai ieftine. Pentru a compensa acest lucru, va trebui sa oferiti un nivel mai ridicat de servicii si, in mod ideal, sa va ocupati de ceva mai specializat, care ar putea necesita abilitati tehnice specifice.
Esti gata sa devii asistent virtual?
Investeste in viitorul tau astazi! Nu asculta oamenii care iti spun ca nu poti avea totul:
- O viata fericita
- O afacere care iti ofera bani, dar si...
- E timpul sa faci ceea ce vrei
Trebuie doar sa crezi in tine si sa incepi sa lucrezi pentru tine!
